企业聘请法律顾问必要性和作用

  发布时间:2017-6-19 14:15:57 点击数:
导读:企业聘请法律顾问必要性和作用

随着社会市场经济发展,国家法制建设日趋完善、法治理念日渐深入人心。在日常生活中我们随手打开电脑、手机或翻开报纸都能看到“法”、“诉讼”、“合同”的字眼和概念,现代人的法律意识也在不断的增强,但是很多人还是将法律理解为“权利受到侵害时的一种补救措施”,而忽视了法律的预防功能,往往到出现了棘手问题迫切需要解决才会寻求律师或法律帮助。

 

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张军律师根据十几年法律职业经历,从企业法律顾问服务角度,分享下执业体会和理解给朋友们作为参考:

 

 

一、聘请企业法律顾问必要性着重于提前预防、成本小却效果好

对于一家企业来说,我认为法律的预防功能其实是最为重要的。

这里分享个关于扁鹊三兄弟小故事,在春秋战国时期有位神医被尊为“医祖”,他就是“扁鹊”。一次,魏文王问扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王又问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前,由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时,一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里;而我是治病于病情严重之时,一般人都看到我在经脉上穿针管放血,在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”

 

通过这个故事告诉我们,最厉害的医生不能只会治病,而应该尽量让人不生病。张军律师认为,一个优秀企业管理者或法律顾问,不应该是天天驻扎的消防队员时刻准备救火,而应当是勤劳园丁提前预防病虫害,让企业健康、良性、发展,避免出现重大经营损失或法律纠纷!

当然从企业所处阶段或行业,必须要考虑成本因素,聘请一个专业律师作为法律顾问肯定会增加企业开支,所以我也不会贸然建议所有企业都考虑聘请。

 

从我们经验和客观分析来看,往往企业出现问题或存在纠纷,临时聘请律师的成本一般都会比提前防范投入高很多。很简单道理,一个企业合同纠纷,如果提前有律师把关,作好风险防范,后面出现争议处理起来肯定是得心应手,游刃有余;但如果是没有防范的情况下,合同违约条款未约定、证据各方面问题,可能最厉害的律师处理起来也未必轻松。更为直观是,提前防范可能是固定律师顾问费开支,出现纠纷尤其诉讼,可能除了相对顾问费高出很多的律师费,还有诉讼费、时间精力成本。

 

尤其真正到诉讼中其实是很少有真正的赢家的,如果一家企业在经营中不重视法律,最后很可能惹来一身的麻烦。如果不诉讼很多权利就无从维护,如果去诉讼可能由于当初防范不足,导致权利无法维护,就算得到维护,毕竟也要经历一个过程。

 

一个企业的主要精力毕竟还应该是在经营方面,过多的杂事会影响企业的正常发展。而现实中很多企业正是在遇到法律纠纷后才考虑到对律师服务的需求,这种亡羊补牢的做法虽然一定程度上可以降低损失,但在人力和物力上的浪费已然形成,企业形象和信誉的损失更是无法估量。

 

法律的预防功能就主要体现为律师作为企业法律顾问所从事的工作。

 

为此我建议,企业在聘请法律顾问问题上,即要考虑成本,也要考虑所处行业,以及企业主自身日常业务经营风险防范能力。如果企业主从事新兴或非企业主熟知行业,自身缺乏必要风险防范能力,在成本合理情况下应考虑聘请律师提前介入和提供帮助。相反情况下,则暂不予考虑,企业主适当关注法律动向,搭建和运行好日常企业管理制度。

二、聘请企业法律顾问的作用

 

从实践角度来看,律师担任企业法律顾问的主要作用体现在以下几个方面:

 

1、健全企业内部运行管理机制

一个企业要合理的运作,良性地发展,就要有一系列健全的运营机制,企业主或管理者可能是经营方面的专家,对于业务、激励等很在行,但对于内部的风险防范可能就不那么在行了。

 

比如有的企业公司章程、股东协议未约定清楚,导致股东职责、权益不清晰,最后分道扬镳甚至反目成仇;公章和合同的管理机制不健全,员工签订合同的内容也没有监控,最终当员工与公司有矛盾时,一旦对于此前的工作交接不认真,合同履行就会出现问题,甚至出现利用公司管理漏洞联合第三方损害公司利益的事,这样的案例已经不在少数,在现行的法律机制下,可能很多企业都吃过亏。

 

一个优秀企业法律顾问提前梳理和搭建股东权益和公司员工发展平台,平衡整合各方诉求和利益,减少分歧,促进股东间、企业和员工合作共赢,最终可以帮助股东和企业员工合法实现共同利益!

 

2、审查和设计合同条款,提示和有效规避风险

公司要生存发展就要不断的同外界发生这样或那样的交易,这些交易都是通过谈判协商、签订合同来确定的。而这个过程就是交易双方权利义务你消我长的过程,在这些权利义务中既存在的发展的利益,有时也不排除这样那样的陷井和危机。

 

随着法制的发展,对于合同签订,法律界人士越来越认同“意思自治”的原则,只要合同不违反法律,有时即使有些不公平,法官也不会去纠正,因为是“你自己签订的合同”“你对自己的权利义务应该有足够的认识”。所以,在这个交易过程中对合同法律方面的把关和审查就越来越重要。

在现实中常有企业来咨询,自己的道理讲了一大堆,都是对方如何不对,等你让他把合同拿出来,逐条审视,再指着其中的一条或几条问他时,他才愤愤地说“签合同时大家关系很好,根本没仔细看”,可白纸黑字,明白时已晚了。也有对权利重视的,前几天一家公司拿一份买卖合同来,一个外地企业欠货款,已约定了在某某地管辖,等律师一看合同,仍然适用10年前法律,该条款早就无效。提起诉讼的话,合同履行地又在外地,只能到外地起诉,无论是人力、物力都要浪费许多。

 

最大的遗憾是本来有法律意识,却由于法律知识的更新不及时导致权利不能得到最好的维护。随着市场经济的发展,法律、规章、司法解释越来越多,法律方面的重任,不是一个非专业人士所能担负得起的。

 

3、日常法律咨询,企业主随时掌握一手法律资讯

企业法律顾问律师可以随时或根据企业主需要提供有关法律、法规、改革性文件的最新动态及有关企业生产经营的市场信息资料,使聘方单位及时了解法律政策动态和市场动态。企业主随时掌握一手法律资讯,了解最新法律动向,往往会得到意想不到的回报和决策优势!

 

4、参与企业管理和商务谈判,提升企业形象

企业日常经营中,企业主聘请律师来设计股东权益和公司制度管理,毕竟律师为专业法律人士,有执业纪律和法律操守,必须以法律为依据。所以往往相对方会更加信任和支持律师来协调利益分配,企业员工对公司管理制度知道有律师把关,肯定知道企业主已在关注和重视法律,律师也不会违法办事,相对来说管理制度的制订和执行也会相对顺利。

 

外部商务谈判中,律师参与绝对是加分项,尤其是大型企业,商务谈判都会委派律师全程参与,商务谈判有律师介入可提升企业形象,某些环节专业律师直接沟通或许效率更高、效果更好!

 

5、参与企业纠纷的调解、仲裁或诉讼活动,维护企业的合法权益

在现在的市场环境下,一个企业要想完全避免卷入纠纷或诉讼中,简直如同不食人间烟火一样是不可能的。而且最好的法律顾问也不能确保企业不出现纠纷,只能说如果平时企业和律师配合得当,可以尽量从法律上为公司谋取最大限度的法律利益。

 

处理纠纷和参与诉讼是一项专业性非常强的业务,不但要掌握足够的法律知识,更多的是对诉讼经验的运用。从现在诉讼实践的发展趋势来看,在民事经济诉讼中法官越来越倾向于由当事人自己保护自己的权利,而尽量不进行干涉。在诉讼尤其是质证中,有时候多说一句话或少说一句话也会对案件的结果产生影响。那么诉讼参加人对机会的把握能力就越来越重要,这就需要诉讼经验。

 

所谓的诉讼经验,既包括对诉讼知识的运用,也包括要掌握诉讼程序中对证据的掌握和质证,也包括对不同地区诉讼习惯的了解,从诉讼经验的角度讲,专业律师是代理诉讼的最恰当的人选,如果说法律顾问的预防作用可以在一定程度上由企业自己专门非律师法律顾问来完成的话,那么诉讼业务尤其是有一定难度的诉讼业务最好还是由专业律师来完成。

 

综上所述,企业法律顾问在参与企业的决策、经营、管理、预防和处理各种法律纠纷方面的作用将越来越重要,目前很多规模较大的公司,会成立专门的法律部,而且还将法律顾问列入企业的决策层。

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